En el mundo laboral, hay personas cuyo trabajo a menudo pasa desapercibido, pero cuya contribución es invaluable.
Las secretarias son un ejemplo perfecto de este grupo. Para honrar su arduo trabajo y dedicación, se celebra el Día de la Secretaria en diferentes partes del mundo.
Vamos a explorar la historia detrás de este día, las fechas de celebración en Chile y a nivel mundial, así como algunas ideas de regalos para las secretarias.
Origen e historia del Día de la Secretaria
La historia del Día de la Secretaria se remonta a mediados del siglo XX. En 1952, Mary Barrett, entonces presidenta de la Asociación Nacional de Secretarias (National Secretaries Association) en Estados Unidos, junto con C. King Woodbridge, fundó este día para reconocer el papel crucial que las secretarias desempeñan en el mundo empresarial. Desde entonces, la celebración se ha expandido a nivel global.
En el Día de la Secretaria, es fundamental reconocer no solo las habilidades administrativas de estas profesionales, sino también su capacidad para hacer que todo funcione sin problemas. Su atención al detalle, habilidades organizativas y actitud proactiva son esenciales para el éxito de cualquier empresa.
Leer más sobre: Origen del Día de la secretaría.
Celebración del Día de la Secretaria en Chile
El Día de la Secretaria en Chile se celebra el 03 de diciembre. La elección de esta fecha específica tiene sus raíces en la conmemoración de Santa Bárbara, patrona de los mineros y trabajadores de la minería, una industria fundamental en la economía chilena.
La celebración del Día de la Secretaria en Chile no solo rinde homenaje a las secretarias, sino que también reconoce la importancia de la labor administrativa en diferentes sectores, incluyendo la industria minera. Las secretarias desempeñan un papel crucial en la organización y el funcionamiento eficiente de las empresas, y este día proporciona la oportunidad de expresar gratitud y reconocimiento hacia estas profesionales.
Secretarias ilustres en la historia
La profesión de secretaria ha sido moldeada a lo largo de los años por mujeres valientes y talentosas que no solo desempeñaron un papel clave en la administración y organización, sino que también dejaron una marca indeleble en la historia. Tales como
Grace Hopper,
Madam C.J. Walker, entre otras.
Foto: Grace Hopper. Tipos de secretarias
La secretaria administrativa es el engranaje esencial en el funcionamiento diario de la oficina. Maneja la correspondencia, responde llamadas, organiza eventos y realiza tareas administrativas fundamentales. Su versatilidad y habilidades organizativas son fundamentales para mantener la oficina en funcionamiento sin contratiempos. Sin embargo, esta la secretaria ejecutiva, médica, de proyecto y virtual.
Diferencias: Secretaria y Recepcionista
En el entramado de una oficina, dos roles que a menudo se entrelazan pero que poseen funciones distintas son los de la secretaria y la recepcionista. Aunque ambos desempeñan un papel crucial en el funcionamiento diario de una empresa, es importante comprender las diferencias fundamentales entre estas dos funciones.
La secretaria es un pilar en el ámbito administrativo de una empresa.
La recepcionista, por otro lado, es la primera impresión que los visitantes tienen de una empresa.
Foto: Secretaria con flores.Diferencias: Secretaria y Asistente Administrativa
Como bien sabemos, la secretaria se encarga de aspectos administrativos específicos de una empresa. La asistente administrativa, por otro lado, desempeña un papel más amplio y multifuncional en la oficina. Aunque también puede brindar apoyo directo a ejecutivos, su enfoque se extiende a una variedad de tareas administrativas.
Habilidades de una secretaria
Una comunicación asertiva, toma de decisiones, capacidad de multitareas; son sólo algunas de las habilidades que debe poseer la secretaría para la resolución y manejo de procesos acordes a las necesidades de una empresa, negocio o establecimiento.
La combinación de habilidades técnicas, interpersonales y de gestión hace que una secretaria sea una pieza fundamental en el entramado laboral.
Funciones de un asistente administrativo
Las funciones de un asistente administrativo pueden variar según la industria y la organización específica, pero generalmente incluyen una variedad de tareas administrativas y de apoyo que son fundamentales para el funcionamiento eficiente de una empresa tales como: gestión de correspondencia, atención al cliente, organización de documentos, entre otros.
Experiencia de una secretaria
La experiencia deseada para una secretaria puede variar según el tipo de industria, la organización y las expectativas específicas del empleador. Sin embargo, generalmente se busca una combinación de habilidades, educación y experiencia laboral que permita a la secretaria desempeñar sus funciones de manera efectiva.
Foto: Oficina de secretaria con flores.¿Qué debe tener una secretaria en su lugar de actividades?
Una secretaria eficiente debe contar con una serie de herramientas y recursos en su oficina para desempeñar sus funciones de manera efectiva y mantener un entorno de trabajo organizado, tales como computadores, elementos organizativos, accesos a los recursos de la empresa, herramientas de comunicación entre otros.
Ventajas y Desventajas de una secretaria
La diversidad de responsabilidades puede hacer que el trabajo sea dinámico y nunca monótono. Desde gestionar agendas hasta coordinar eventos, cada día puede presentar nuevos desafíos. Sin embargo, el nivel de estrés que algunas actividades pueden llegar a ser demasiado para ciertas personas. Vale mencionar que las secretarias a menudo dependen de la eficiencia y la cooperación de otros para realizar sus tareas de manera efectiva, lo que puede ser un desafío si no se establece una comunicación clara.
Foto: Remuneración secretaria.¿Cuánto es la remuneración de una secretaria?
La remuneración de una secretaria puede variar significativamente según varios factores, incluyendo la ubicación geográfica, el nivel de experiencia, la industria, el tamaño de la empresa y las responsabilidades específicas del trabajo.
En Chile el salario promedio es de 600mil pesos chilenos pero en algunos casos puede llegar hasta 1,400,000 CLP
Leer más sobre ¿Cuánto gana una secretaria en Chile? y como se compara su remuneración con el de otros trabajos
Regalos para el Día de la Secretaria
Hay diversas formas de expresar aprecio y reconocimiento a estas profesionales que desempeñan un papel crucial en el funcionamiento diario de una empresa.
Podemos hacerlo a través de detalles tales como arreglos florales, plantas de interior, kits de maquillaje, entre otros.
Para ver todos los detalles de posibles regalos lee: Regalos para el día de la secretaria
Día de la Secretaria: Excelencia en la Oficina